Wedding planner
Coordina varios eventos sin perder el contexto
Consulta tareas, clientes, proveedores, documentos, presupuestos y pagos de cada evento desde un único espacio.
Para empresas que organizan eventos
Todos tus eventos.
Un único espacio de trabajo.
Coordina clientes, proveedores, conversaciones, documentos, presupuestos y pagos de todos tus eventos sin perder información entre WhatsApp, correos y hojas de cálculo.
Toda la información permanece conectada.
EventLink está en desarrollo. Si organizas eventos o eres proveedor, puedes solicitar una demostración y probarlo con tu equipo.
EventLink · Organización de eventos
EventLink es el espacio de trabajo compartido de una empresa de eventos. Organizadores, clientes, proveedores y equipo trabajan sobre la misma información, desde la primera reunión hasta el cierre de cada evento.
01
Nunca vuelvas a buscar un documento
Contratos, presupuestos y archivos quedan vinculados al evento, a la tarea y al proveedor correspondiente.
02
Todos trabajan sobre la misma versión
Organizador, cliente, proveedor y equipo consultan la información actualizada, sin copias ni cambios perdidos.
03
Controla varios eventos simultáneamente
Sabes qué eventos necesitan atención, qué tareas vencen y qué documentos, pagos o decisiones siguen pendientes.
El ADN de EventLink
La información deja de estar aislada
Cada elemento se relaciona con las personas, tareas y eventos a los que pertenece.
Cada dato tiene su lugar
El documento, el presupuesto o el pago se guarda una sola vez y se muestra donde resulta útil.
No se pierde el contexto
Sabes a qué evento, proveedor, tarea o conversación pertenece cada información.
Toda la empresa comparte una fuente de verdad
El equipo trabaja con datos actualizados mientras clientes y proveedores acceden solo a lo compartido con ellos.
Un espacio para cada forma de trabajar
Todos tus eventos, bajo control
Organiza varios proyectos en paralelo sin perder el contexto de cada cliente, proveedor o decisión.
Proveedor
Recibe solicitudes y responde desde tu propio portal
Consulta el evento, conversa con el organizador, envía presupuestos, comparte documentos y conserva tu catálogo.
Agencia de marketing
Gestiona campañas y activaciones en paralelo
Coordina equipos, proveedores, materiales, presupuestos y fechas sin perder información entre proyectos.
Colaboración
Una empresa. Muchos eventos.
Una sola fuente de información.
Cada cliente y proveedor accede únicamente a lo que se comparte con él, mientras el organizador mantiene la visión completa.
Organización
↓
EventLink
Cliente
Proveedor
Equipo
Así funciona
Del caos operativo
a todos tus eventos
bajo control.
-
01
Creas el evento
Clientes, fechas y equipo.
-
02
Invitas a quien participa
Cliente y proveedores, solo con lo suyo.
-
03
Todo el trabajo vive aquí
Documentos, presupuestos, pagos y tareas.
-
04
Llegas al día D con claridad
Programa, contactos y estado operativo.
De documento a información útil
Convierte catálogos y presupuestos en trabajo organizado
Sube un catálogo o presupuesto. EventLink organiza sus servicios, importes, anticipos, vencimientos y condiciones, y lo relaciona con el proveedor y el evento correspondiente.
Ya no tienes que revisar página por página para localizar qué incluye, cuánto debes pagar o cuándo vence el siguiente pago.
Documento original
Presupuesto catering.pdf
12 páginas
Información organizada
Servicios
Cóctel, banquete y barra libre
Importe total
12.450 €
Reserva
2.500 €
Próximo vencimiento
15 de septiembre · 4.975 €
Proveedor
Laura Events Catering
El documento, el presupuesto y sus pagos quedan vinculados al proveedor y al evento.
Comunicaciones operativas
Sabes qué ha cambiado y qué necesita atención
Recordatorios de citas, respuestas de proveedores, documentos pendientes, pagos próximos y cambios en tareas, siempre vinculados al evento correspondiente.
Próximo pago
Catering · 4.975 € · vence el 15 de septiembre · Evento Boda Marina
Proveedor ha respondido
Laura Events ha enviado una nueva versión del presupuesto.
Documento pendiente
Menú definitivo.pdf está listo para revisar y validar.
En desarrollo · Acceso piloto
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Estamos construyendo EventLink con equipos reales. Si organizas eventos o eres proveedor, solicítanos una demostración.
O escríbenos a [email protected]